Correspondentie HBL_organisatie
HUURDERS
BELANGENORGANISATIE
LINGESTEDEN
JAARVERSLAG 2008
1. HET BESTUUR
Samenstelling bestuur:
De heer E. Jakobs Voorzitter
De heer P. Sanders 1e secretaris (tot 1-10-2008)
Mevrouw J. van Dijk 1e secretaris (vanaf 1-10-2008)
De heer H. Hebing Penningmeester
Mevrouw W. van Putten 2e secretaris en donateursbestand (tot 1-11-2008)
Mevrouw A. Arnts
2e secretaris (vanaf 1-11-2008) en coördinator BKP
Lingewaal
( lid
bestuur vanaf 1-4-2008)
Mevrouw E. van Ballegoyen
donateursbestand (
vanaf
1-11-2008; lid bestuur vanaf 1-4-2008)
Mevrouw W. Kemkes
coördinator BKPers
Leerdam
De heer G. de Rooij medecoördinator BKPers Leerdam en Lingewaal en 2e Voorzitter
Na jarenlang stabiel te zijn geweest qua samenstelling heeft het bestuur in 2008 nogal wat wijzigingen ondergaan.
Allereerst moest het bestuur uitgebreid worden door het samengaan met Lingewaal. Mevrouw Arnts uit Heukelum en mevrouw van Ballegoyen uit Vuren werden bereid gevonden deel uit te gaan maken van het bestuur. Zij zijn vanaf 1 april 2008 medebestuurslid geworden.
In juni maakte de 1e secretaris, de heer P. Sanders bekend dat hij per 1 oktober 2008 zijn werkzaamheden voor de H.B.L. wilde beëindigen vanwege gezondheidsomstandigheden. Het bestuur heeft na overleg besloten mevrouw J. van Dijk uit Kedichem te benaderen voor deze funktie. Mevrouw van Dijk is geen onbekende in huurdersbelangenland. Zij heeft vanaf 1989 in het bestuur van de toenmalige Bewonersraad Patrimonium gezeten. Na de fusie met de Huurdersbelangenorganisatie Leerdam is zij vrij snel daarna penningmeester geworden. In 2003 is zij vanwege persoonlijke omstandigheden uit het bestuur gestapt, maar nu is zij dus weer terug.
In september maakte de 2e secretaris, mevrouw W. van Putten bekend, dat zij ging verhuizen naar Vlaardingen en daarmee kwam er dus ook een eind aan haar werkzaamheden voor de H.B.L. Haar funktie is in tweeën gesplitst. Mevrouw A. Arnts nam haar werkzaamheden als tweede secretaris over, waarbij zij vooral de belangen van Lingewaal behartigt. De donateursadministratie werd overgenomen door mevrouw E. van Ballegoyen.
Naast het bestuur zijn in de diverse wijken
en kernen van Leerdam en
Lingewaal de zogenaamde Buurt
Kontakt Personen actief . Zij zijn in feite
de ogen en oren van het bestuur.
Zij signaleren de problemen in hun eigen buurt en geven dit door aan het
bestuur, zodat er
aktie richting CWL kan worden ondernomen.
Zonder deze vrijwilligers zou de H.B.L. niet
kunnen funktioneren.
2. Website:
Het verheugt ons u te kunnen melden dat de Huurders Belangenorganisatie Lingesteden sinds dit jaar een eigen website heeft.
De website is opgezet door één van onze BKPers, de heer J. Rademaker. Samen met een aantal bestuursleden is het een informatief en duidelijk geheel geworden.
Op de website kunt u gegevens vinden over de HBL zelf, de indeling van de straten en de bijbehorende BKPer, een link naar de site van Kleurrijk Wonen en u kunt er vragen kwijt die u via de HBL onder de aandacht wilt brengen van Kleurrijk Wonen.
De website is te vinden onder de naam:
www.hblingesteden.nl.
3. Overleg woningcorporatie C.W.L Leerdam:
Er is in 2008 driemaal overleg geweest met de woningcorporatie en het bestuur van H.B.L. Onderwerpen die aan de orde zijn geweest zijn o.a.:
· Jaarverslag 2007 van CWL
· Huurbeleid 2008
· Diverse projecten
· Huur incassoprocedure
· Huishoudelijk reglement CWL
· Bewonerscommissies
· Samenwerkingsovereenkomst
· Geriefsverbeteringen
Naast al deze “normale” huurderszaken is er natuurlijk ook heel veel gepraat over de voorgenomen fusie van het CWL met Betuws Wonen. Deze fusie heeft per 1 januari 2009 zijn bekomst gekregen. De naam is gewijzigd in Kleurrijk Wonen.
De H.B.L. heeft ingestemd met de plannen en een aanbeveling gestuurd naar het ministerie van VROM. Wel is hierin gesteld dat de HBL akkoord ging mits er binnen afzienbare tijd niet meerdere veranderingen op stapel stonden.
Naast deze fusie heeft de CWL per 29 december 2008 de woningen van de gemeente Giessenlanden overgenomen. Het totale woningbestand is daarmee op 12.000 woningen gekomen.
Er is ook gepraat over het woonruimteverdeelsysteem. In Leerdam hanteert men een andere manier van woonruimteverdeling dan in Lingewaal. De HBL is voorstander van één systeem voor zowel Leerdam als Lingewaal. In 2008 is bureau Rigo ingeschakeld om advies te geven en in Lingewaal bureau Quintis.
4. Breed overleg CWL :
Naast het overleg met alleen het bestuur van de HBL met het CWL is er
eenmaal per jaar
nog een
overleg met de Buurt Kontakt Personen erbij.
Tijdens dit
overleg zijn ook de opzichters aanwezig. Er komen dan vooral problemen
aan
de orde die
vanuit de verschillende complexen door de
BKPers worden aangedragen. Hierbij
komen zaken
aan de orde die meestal te maken hebben met het onderhoud van de
woningen.
Soms kunnen
geplande werkzaamheden voor volgende jaren naar voren gehaald worden als
blijkt dat
dit nodig is. Daarom is het prettig dat de opzichters ook aanwezig zijn.
In sommige
gevallen kan
namelijk direct actie worden ondernomen of worden uitgelegd waarom iets
niet te
verhelpen is.
5.
Overige overleggen:
Naast de vergaderingen met het CWL is er in 2008 ook weer regionaal
overleg geweest met
de collega
huurdersverenigingen van de Betuwe en de
Bommelerwaard.
Deze overleggen werden bijgewoond door de voorzitter en de tweede secretaris.
Veelvuldig is in dit overleg de regionale klachtencommissie aan de orde geweest. De regionale huurdersorganisaties willen graag dat er wijzigingen komen in het reglement van deze commissie. Vooral de benoemingsprocedure van de huurdersvertegenwoordiger stuit op weerstand. Deze wordt namelijk benoemd zonder dat de huurdersorganisaties daarin gekend orden, laat staan dat zij een voordracht mogen doen.
Verder kwam ter sprake:
· Het aanbodmodel, waarbij veel weerstand was tegen het Woongaardmodel
· Verkoop van woningen aan zittende huurders
· Energielabel
· APK keuring zoals in Leerdam, Lingewaal en Giessenlanden
· Prestatie-afspraken
Onze penningmeester is tot 1 januari 2009 lid geweest van de
geschillencommissie van het
CWL.
Ook nam de
penningmeester deel aan het volkshuisvestingsplatform van de gemeente
Leerdam. Dit platform werd in 2008 weer
nieuw leven ingeblazen.
6.
Huurdersplatform:
In 2008 zijn er door de CWL niet alleen plannen ontwikkeld om te fuseren
met Betuws Wonen;
ook heeft men
van de gemeente Giessenlanden het
woningbestand van die gemeente
overgenomen.
Betuws Wonen is door een eerdere fusie samengesteld uit de gemeenten Geldermalsen en Culemborg met hun diverse kernen.
De gemeente Giessenlanden bestaat uit een zevental dorpen. Het is een groot gebied met verspreid liggende dorpen en polders.
Bij Betuws Wonen was het de gewoonte dat er eenmaal per kwartaal een overleg plaatsvindt met het huurdersplatform. Dit platform bestond uit vertegenwoordigers van de huurdersbelangenorganisaties van Culemborg en Geldermalsen (3 van iedere huurdersorganisatie).
Dit huurdersplatform zou door de fusie en overname van de gemeente Giessenlanden in 2009 uitgebreid moeten worden met de vertegenwoordigers van HBL en huurdersraad Giessenlanden.
Inmiddels zijn er voorbereidende gesprekken en een kennismakingsbijeenkomst geweest met het bestaande huurdersplatform en de huurdersraad van Giessenlanden. Dit heeft geresulteerd in een nieuw uitgebreid huurdersplatform. Afgesproken is, dat van iedere huurdersorganisatie er maximaal drie personen in dit platform zitting hebben. Voor de HBL zijn dit de leden van het dagelijks bestuur, te weten de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Onderwerpen die in het overleg met het huurdersplatform en de nieuwe organisatie Kleurrijk Wonen aan de orde komen zijn niet gericht op de huurdersbelangen in Leerdam of Lingewaal, maar hebben betrekking op de algemene huurdersbelangen en het beleid dat daarop gevoerd wordt door de corporatie. Onderwerpen die aan de orde zouden kunnen komen zijn:
· Jaarverslag corporatie
· Jaarlijkse huurverhoging
· Geplande onderhoudsaktiviteiten
· In voorbereiding zijnde groot onderhouds- en nieuwbouwplannen
· Herstructureringsopgaven en ontwikkelingen rondom leefbaarheid
Het huurdersplatform zal in 2009 verder zijn beslag krijgen. Aan het eind van het jaar zal het huurdersplatform geëvalueerd worden. Pas dan kunnen we bekijken of wij het willen laten voortbestaan in de huidige vorm en samenstelling.
7. Donateurs:
Bij Huurders Belangenorganisatie Lingesteden kan iedere huurder van een
woning van het
CWL zich
aansluiten als donateur.
Men betaalt het luttele bedrag van € 0,45. Deze bijdrage wordt ingehouden door het CWL bij de huur en éénmaal per kwartaal overgemaakt aan de HBL, nadat CWL dit bedrag verdubbeld heeft. Hieruit betaalt HBL de diverse werkzaamheden die voor de huurders verricht worden.
Regelmatig worden er wervingsacties gehouden onder de huurders. In 2008 is er een donateurwervingsactie gehouden in Lingewaal. Hierbij mochten wij weer veel nieuwe donateurs verwelkomen.
Op 31 december 2008 bedroeg het aantal donateurs 1450. Op een totaal van 4350 huurwoningen van het CWL een respectabel aantal. Toch zullen wij blijven streven naar een uitbreiding van dit aantal.
8. Kennis van zaken:
Om de belangen van onze donateurs goed te kunnen behartigen is het zaak om goed op de hoogte te blijven van de gang van zaken in corporatieland.
Daarom is de HBL lid van de Nederlandse Woonbond. Deze organiseert regelmatig cursussen van alle ontwikkelingen op huurdersgebied. De HBL bekijkt wat voor haar van belang is en neemt regelmatig deel aan deze cursussen.
Verder is de HBL geabonneerd op de volgende magazines:
· Aedes Magazine
· Woonbondig
· Huurwijzer (ook een uitgave van de Woonbond)
· VROM magazine
· Consumentengids
·
Samenwerking met de andere huurdersorganisaties
binnen Kleurrijk Wonen
optimaliseren door middel van het Huurdersplatform.
Samen zullen wij één front moeten
vormen om goede resultaten voor onze donateurs en overige huurders te
bereiken bij de
woningcorporatie.
· Op peil houden van onze kennis door het volgen van cursussen bij o.a. de Woonbond.
· Wervingsacties houden om het donateursbestand op peil te houden en onze bekendheid te promoten.
· Continueren van onze contacten met Woonbedrijf Leerdam van Kleurrijk Wonen.
INKOMSTEN:
Subsidie en donaties:
Vaste bijdrage CWL + IW €22.335
Variabele bijdrage CWL + IW - 8.245
Variabele bijdrage donateurs - 7.575
€38.155
UITGAVEN:
Bestuurskosten:
Verg.aanw.kosten € 4.731
Reiskostenvergoedingen - 296
Vergaderkosten - 1.196
Energiekosten - 560
Overige bestuurskosten - 5.459
€12.242
Publiciteitskosten:
Portokosten € 176
Representatiekosten - 994
Reclamekosten - 2.573
€ 3.743
Algemene kosten:
Contributies en abonnementen € 3.777
Kantoorbenodigdheden - 2.153
Accountantskosten - 4.617
Telefoonkosten - 1.307
Onderhoud inventaris - 208
Studiekosten - ------
Aanschaf documentatie - 270
Bankkosten - 79
Onbetaalde donateurs 2008 - 0
Overige algemene kosten - 1.010
Administratie int. kosten - 2.607
€ 16.028
BEZITTINGEN:
Inventaris:
Aanschaffingswaarde per 01-01-2008 €20.851
Investeringen 2008 + 5.938
Aanschaffingswaarde per 31-12-2008 € 26.789
Afschrijvingen tm 31-12-2007 €18.751
Afschrijvingen 2008 + 3.238
Afschrijvingen tm 31-12-2008 € 21.989
Boekwaarde per 31-12-2008 € 4.800
Liquide middelen:
Kas € 527
Rabobank 2.119
€ 2.646
TOELICHTING OP DE FINANCIËN VOOR HET JAAR 2008
De inkomsten over 2008 zijn vrijwel gelijk gebleven t.o.v. 2007.
Om toch in de toekomst slagvaardig te blijven zal veel aandacht voor
donateurswerving in Leerdam en call avonden in Lingewaal noodzakelijk zijn om de
ingeslagen weg van scholing B.K.P.ers en bestuur te kunnen voortzetten.
We zetten een aantal cijfers ter vergelijking naast elkaar:
· De Subsidie van het CWL is dit jaar verhoogd tengevolge van indexering.
· De Donaties zijn t.o.v. 2007 vrijwel gelijk.
· Bij de uitgaven zien we dat de Bestuurskosten wat hoger zijn, reden is het toegenomen aantal bestuursleden. Ook het avondje uit per jaar is omgezet naar een weekendje uit per 2 jaar.
· De Publiciteitskosten zijn beduidend hoger omdat de huurwijzer in 2008 in Lingewaal niet alleen bij donateurs maar bij alle huurders is bezorgd.
· De Algemene kosten zijn in totaal gelijk gebleven,wel is er een verschuiving van studiekosten naar accountantskosten.
Herman Hebing
Penningmeester HBL